如何為銷售經理撰寫指令、標準或演算法

為什麼一家公司70%的所有說明都讀過一次,而剩下的30%——從來沒有… 去幾乎任何一個銷售部門,詢問有關產品或公司的三個主要優勢的問題,所有經理都會說不同的答案事物。而業主如果不參與營運管理,就會說完全相反的事。在一半的公司中,主要優勢沒有寫在任何地方 – “好吧,它們已經很清楚了”,沒有人確保它們是已知的“曾經花了 1 小時與歐洲最大工廠的所有者討論, “我比在公司工作了5-10年的經理更了解公司的優勢。他與管理者的差別是什麼?他與企業的所有者和思想家進行了 1 小時的私人交流,但經理們卻沒有。業主的想法透過各級管理層傳達。並且沒有創建任何文件來表達所有者的業務本質。或者也許有,但沒有人讀過。 在實施任何業務流程、指示、標準時,首要任務是將「規則」記錄在文件中。否則,有人會誤解這條規則,有人會忘記,有人會忽略它。因此,需要企業內部文件,但這些文件有三大問題:

只有創作它們的人才能理解它們。關於賣家 影片評論 聯絡方式

  1. 他們的知識和執行力不受控制。
  2. 它們第二天就會過時。

還記得你如何花幾天時間準備一份幾十頁的「作品」並附上詳細的解釋,同時考慮到所有的細微差別和細節。你把這份工作發給經理,然後這個…「壞人」斜著瀏覽它,然後把它放在次要位置,或者不做任何編輯就運行它,或者開始校對不重要的問題。  這只能歸咎於你,而不是經理。你寫了一份沒有人有興趣閱讀的文檔。這並不意味著您 波士尼亞與赫塞哥維納 電話號碼數據 要不那麼仔細地準備文件。不,你需要從一份複雜、大量的文件中「壓縮」出主要的、清晰的、易於理解的論點。這個最初的複雜文件可以做成附錄;任何願意的人都可以閱讀。但很少有人會花與您建立文件一樣多的時間來理解所以,一個人必須盡快領會其精髓,否則,就糊塗了,根本就不讀了。這主要涉及銷售業務流程和銷售經理的指示。例如,可以在以下兩個選項中提交相同的資訊:

  1. 為了讓經理盡可能有效地完成管理層制定的銷售計劃,他必須每天積極主動地給潛在客戶打 50 通電話。通話被視為與潛在客戶持續超過 1 分鐘的對話。
  2. 每天規劃 – 1 分鐘內至少 50 個通話。

在這種情況下,經理不應該對為

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什麼這樣做感興趣。這是事實,也是要求。沒有選項。第二個選項被讀取的可能性要高得多,而且被執行的可能性甚至更高。 下一點是演示的清晰度。他們中的大多數人學會在學校的演講中使用華麗和浮誇的短語,而不是簡單、易懂和簡短的短語。讓我們為藝術作品留下一些可口的綽號。現在讓我們記住,您自己閱讀過這些文檔,其中似乎寫了很多內容,並且一般來說是可以理解的,但是一旦您開始將其用作逐步演算法,就會立即出現很多問題。例如,“要獲得管理者的權威,就帶著球棒。”乍一看,這是可以理解的。  但有很多問題:你應該直接拿走它還是應該把它拿出來放在顯眼的地方?我應該使用它還是直接服用?如果其中一 如何吸引顧客到美容院:最好的線上方法 位經理最後拿到了球棒怎麼辦?你必須把指示放在一邊,按照自己的方式做一切。並且無需進一步閱讀,因為該文件沒有幫助,只會造成混亂。幾個月後,經理突然想起了這份文件,並開始指出你沒有在第 135 頁上做任何事情,所以沒有什麼可以正式反對的。它在說明中,但你不理解它,忘記它,並且通常認為它無關緊要。你是否記得?說實話:你還認為自己有罪嗎?但確定誰有罪並不是我們的主要任務。

我們希望此人遵循我們的指示。因此,需要表達得簡單、清楚、明確。

最好參考infostyle。之後,再讀幾遍,停下來在腦海中想像經理讀到這份文件時會做什麼。然後把它交給一個「偏離主題」的人,並要求他用自己的話複述每個要點。如果一個人能夠理解需要做什麼以及如何做,那麼它就是一個好的文件。再者,當一份好的說明書寫出來後,無論它是如何寫出來的,並不是每個人都會讀它,理解它的人就更少,記住並開始使用它的人就更少了。因此,我們讓該人閱讀說明,了解他如何理解每一點,要求他完成整個過程,並回答任何出現的問題。我們根據這些說明安排考試。沒什麼複雜的,就是學一下。在這個過程中就能明白。許多人只是懶得在工作期間返回指令,因此它應該以基本表示形式存在於頭部中

此外,通常在執行直接操作時

經理根本沒有機會查看說明並捲動到第 135 頁。 接下來,執行任何指令的最重要的過程開始。工作結果被獲取,例如,經理的電話。將這些指示納入手中並確定遵守的百分比。與說明存在偏差。我們評估這種偏差及其原因。我們問經理一個問題:他知道自己偏離了指示嗎?他為何走偏?我們正在評估另外 10 個類似偏差的請求。是的!在十分 美國數據公司 之八的電話中,經理偏離了這個地方的指示!我們重新考慮,如果發現實現這一點要么成本高昂、不切實際,要么太困難,我們就會更改文件。然後——圍成一圈。我們將變更傳達給流程中的所有參與者,確認理解並控制結果。因此我們不斷地完善文件。不要指望第一次就能寫出文件。不要試圖欺騙現實。現在檢查指令的功能。在編寫文件時,您需要記住該文件的目的。這些指示應該導致什麼結果?例如,用於處理來電——從請求到會議的某種轉換。目標轉換率是業務流程或指令成功的標準。 但目標轉換率是一個複雜的指標,它取決於許多因素:

  1. 銷售部門如何接到有針對性的電話。
  2. 經理在多大程度上與客戶建立聯繫?
  3. 他們能多大程度地了解客戶的真正需求。
  4. 利益能體現到什麼程度?
  5. 他們如何有效地使用預約安排工具?

如果我們只評估整體轉換,我們將無法了解業務流程到底在哪裡被破壞,因此我們需要業務流程執行的關鍵控制點。

  1. 明確定義目標調用和輸入控制演算法。例如,出售房產的目標客戶是一位想在莫斯科購買房產,預算在5到1000萬的人,第一次打電話給我們。為了控制,我們向客戶提出一個問題,我們會得到明確的答案。
  2. 為了確定與客戶的聯繫,我們在清單中定義了經理應採取的立場以及他應該如何進行對話。
  3. 我們評估經理是否提出預定的問題清單,以及是否足以向客戶提出報價。
  4. 經理是否根據事先寫好的清單來展示產品的獨特特性。

只有明確的控制和基於控制結果的行動才能確保業務流程首先被閱讀,然後被遵循。 截至撰寫本文時,我們已建立了 250 多個銷售部門。他們運行超過1000個業務流程,我們已經在實踐中測試了該演算法用於執行指令的情況。我們沒有找到任何其他方法來實施這些說明並使其發揮作用。

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