我坦白地告诉你:我做虚拟助理已经快十年了,在在线助理的世界里摸索并不容易。我在职业生涯中犯过很多错误,但经过多年的反复尝试,我学会了如何取得成功。如果你刚开始与虚拟助理合作,以下是企业主在开始这一过程时犯的 8 个最大商业错误(以及克服这些错误的技巧)。
1. 信息过载
这是很难避免的,因为希望虚拟助理了解 垃圾邮件数据 您的业务的一切是很自然的。毕竟,他们是为您工作的!但问题是:他们不可能知道一切——也不应该期望他们知道一切。
假设您希望新员工负责公司的五个方面:会计、营销、广告、客户服务、销售和运营。根据经验(我们已经讨论过),如果您试图一次性分配这些角色,而没有进行任何培训或指导,那么从第一天开始,事情很可能不会顺利进行。虽然这在短期内似乎是一种简单的解决方法(甚至可能是一种“全包”方案),但它的成本可能比雇用一个专门负责每个领域的人员前期成本更高。
避免信息过载的最佳技巧
优先考虑信息优先考虑最重要的 能够腾出时间进行战略性 信息并首先关注该信息。
设定界限
设定信息共享时间和方式的界限。
使用技术
使用技术来过滤和组织信息。
减少干扰
限制干扰,例如社交媒体和电子邮件通知。
提供培训
提供有效的时间管理和信息处理技术方面的培训。
2. 期望不明确
首先,让我们澄清一下:模糊的期望是大忌。如果 西班牙比特币数据库 你不清楚你的业务需要什么以及你可以分配多少时间/金钱来实现它,那么它就永远无法完成。
避免模糊期望的最佳方法是花时间制定一个具体的计划,说明您希望如何管理您的业务运营。这可以通过概述关键任务、完成这些任务的频率以及谁将执行这些任务(您或您的虚拟助手)来实现。从那里开始,下一步是将这个计划传达给参与完成任务的任何人(无论是员工还是第三方承包商),这样每个人都知道对他们的期望是什么以及什么时候需要完成。