尋求新 ERP 系統或考慮升級的人通常會創建一個業務案例來證明這些變化將如何為他們的企業節省長期資金。不幸的是，實現這些節省並不總是那麼簡單。憑藉可靠的供應商、交付合作夥伴和明確的業務需求，新的 ERP 可以實現節省成本的期望。
企業主在選擇企業資源規劃 (ERP) 解決方案來滿足其特定要求時面臨多種選擇，從託管解決方案和雲端 SaaS 產品到可能提供比其他系統更具體的功能或特性的行業特定係統。因此，在考慮潛在 ERP 系統的功能和特性時，軟體評估過程可能常常會讓他們感到不知所措。
分析師透露，超過 50% 的企業資源規劃 (ERP) 專案會失敗，其中約一半專案具有挑戰性。這些統計數據應該引起我們的注意。因此，踏上這趟旅程的首要任務。
企業在選擇 ERP 軟體解決方案時常犯的 10 個錯誤
以下是為企業選擇 ERP 解決方案時最常犯的 10 個錯誤。
不了解公司確切的 ERP 需求
透過深入了解企業的需求和運營，正確選擇和配置 ERP 解決方案變 丹麥 電話號碼庫 得更加容易。在確定 ERP 解決方案中應包含哪些必要功能以及可以完全排除哪些元素時，深入了解組織目前的流程和程序以及未來的目標和目標至關重要。
企業在選擇能夠滿足其所有確切需求和要求的 ERP 系統時應考慮這些因素，以最大限度地提高實施過程中的投資回報（時間和金錢）。這樣，企業就可以選擇理想的系統。
未能選擇特定產業的解決方案
選擇專門針對行業定制的軟體可以為您的業務帶來巨大的變化，而選擇不考慮最佳實踐和涵蓋所有基本功能的軟體可能會導致您的組織損失金錢和效率。如果不這樣做，可能會導致代價高昂的錯誤和生產力下降，從而破壞您的成功，並且可能會花費更多的時間而不是金錢！
在選擇 ERP 解決方案之前，了解其功能及其幫助實現業務目標的能力至關重要。此外，考慮實施、維護和培訓成本可確保您選擇對您的組織具有最大價值的選項。
未能選擇可擴充的軟體
企業在選擇軟體時可能犯的最大錯誤之一是，隨著業務的擴展以及需求和要求的變化，未能選擇可擴展的軟體，從而導致當前的解決方案過時，並導致組織潛在的低效率或損失。
擴展性對於各種規模的組織都至關重要。它確保他們能夠跟上成長的步伐，同時在行業內保持競爭力，滿足客戶需求或利用新機會，而不會破壞或阻礙進步。因此，選擇能夠隨著組織的發展而擴展的軟體至關重要。
選擇無法存取的 ERP 系統
對於企業來說，選擇無法隨時從任何裝置存取的 ERP 系統是愚蠢的——因為存取方便，他們可能會發現自己能夠快速回應並足夠快地利用新機會。
如果沒有可隨時隨地存取的 ERP 系統，企業可能會面臨收入損失、客戶滿意度下降以及無法即時監控的資料安全性和合規性問題。
未能選擇有經驗的合作夥伴
未能選擇經驗豐富的合作夥伴生態系統進行快速部署可能會極大地損害任何專案的成功。如果沒有合適的合作夥伴，確保高效、及時地完成幾乎是不可能的——這會為代價高昂的失誤留下空間，從而延誤甚至完全破壞一項努力。
企業在選擇實施合作夥伴時可以利用經驗豐富的合作夥伴生態系統的經驗和知識，因為他們了解其所有技術和平台，以確保任何規模的專案的快速部署過程和成功結果。
一開始就不讓關鍵人物參與
企業應確保所有部門的關鍵成員立即參與其中。然而，很多時候，公司需要立即組建適當的團隊，導致實施過程中的延誤，因為關鍵決策者和利害關係人感覺不到參與其中。
實施是企業可以承擔的規模最大、成本最高的專案之一，因此讓每個人儘早參與對於確保其成功至關重要。讓關鍵員工參與進來，這樣你就有一個團隊從第一天起就致力於成功——員工從一開始就非常關心成功地完成它。
沒有分配足夠的預算
為新的 ERP 軟體解決方案製定預算時要小心；在製定預算時不要削減開支，因為這個決定不應該輕易做出，並且應該在預算估算中反映出來。
領導者必須為 ERP 系統的實施維護成本和人才需求預算足夠的資金，才能成功完成該系統。當組織試圖用有限的資金完成過多的任務時，就會失敗，問題也會在隨後浮出水面。
培訓和人員配備問題經常伴隨著 ERP 升級項目，公司很快就意識到他們必須擁有內部專業知識才能獨自完成該項目。當這種情況變得明顯時，他們通常會向第三方 IT 服務公司尋求協助來規劃和實施新系統。
收集不良數據
ERP 軟體聚合整個組織的訊息，提高營運視覺性並協助做出明智的決策。然而，與任何技術解決方案一樣，其效能在很大程度上取決於其資料來源——不完整或不準確的資訊無法準確描述您的業務，也無法在做出明智決策時提供價值。為了保護與這個新系統整合的整體資源。檢查現有參考資料，以免錯過檢查目前使用的資料來源時可能出現的任何空白，並且在切換時會刪除當代資料來源。
未能識別需要定制的區域
ERP 傾向於標準化而不是客製化，儘管組織達到 80% 的標準 如何撰寫 Instagram 貼文？逐步說明和提示 化門檻，但仍有 20% 的業務流程需要客製化；到那時，公司必須在個人化和完全改變流程之間做出艱難的選擇。
了解這些差距使組織能夠做出明智的購買決策並避免失望。
誤判本地部署和本地部署的優缺點基於雲端的
在選擇本地 ERP 解決方案或基於雲端的 ERP 解決方案之前，組織應進行廣泛的盡職調查。組織在確定適合其業務的ERP 解決方案時應評估多個因素- 例如，雲端解決方案需要足夠的互聯網連接和訂閱費用，以提供遠端員工存取功能，以及在它們之間進行選擇時派上用場的許多其他功能。
本地服務需要專用的 IT 資源、更新的伺服器以及更可觀的初始費用，但可能更適合喜歡在伺服器上託管軟體的企業。在選擇之前，請仔細考慮這兩個選項，以了解哪個選項對您的組織有利。
結論
選擇 ERP 軟體解決方案將具有挑戰性，這並不 加拿大數據 是壞事，但在開始這個專案之前，您必須誠實地表達對顛覆的期望。作為一個團隊，所有成員必須開誠佈公地溝通，共同製定成功的計畫；適當的準備將使您能夠識別並克服一路上的障礙。
在選擇 ERP 軟體解決方案時，企業在選擇 ERP 系統時必須優先考慮可擴展性、安全性和成本效益，以確保最佳的效率和生產力。經驗豐富的合作夥伴可以提供有關快速部署最佳實踐的寶貴見解，並幫助識別實施過程中的任何陷阱。